8 tipp a nagyobb biztonságért a "New Work" világában
A „New Work” fogalma egyre fontosabbá válik a modern munka világában, mivel az önrendelkezésre, a kreativitásra és a rugalmasságra helyezi a hangsúlyt. Ez a változás azonban az IT-biztonság és az adatvédelem számára is kihívást jelent.
A vállalatoknak ezért megfelelő biztonsági intézkedéseket, struktúrákat és módszereket kell alkalmazniuk, hogy a nyitott vállalati kultúra ellenére is biztonságos munkakörnyezetet biztosítsanak. Dominik Haidegger informatikai szakértőnk 8 tippet és trükköt állított össze, amelyekkel kihasználhatja a „New Work” lehetőségeit és megelőzheti a kockázatokat.
GDPR, folyamatok és szabványok
Véleményem szerint a GDPR (az EU általános adatvédelmi rendelete) fontos lépés a nagyobb biztonság és elszámoltathatóság biztosítása felé. Szükséges, hogy a vállalatok újragondolják biztonsági intézkedéseiket, és személyi szinten is foglalkozzanak velük. Különösen az „Új munka” kontextusában rejlik óriási lehetőség a folyamatok, technológiák és biztonsági mechanizmusok átalakítására és használatára.
A biztonságos munkakörnyezet megteremtése érdekében a vállalatoknak a titkosítási technológiákra, a biztonságos felhőszolgáltatásokra, valamint a kiberbiztonság és az adatvédelem terén a munkavállalók képzésére kell összpontosítaniuk. Fontosak az egyértelmű IT-biztonsági és adatvédelmi irányelvek és szabványok is. Az olyan szabványok, mint az ISO 27001, az ISO 27701 vagy az EU GDPR szerinti tanúsítás segíthet a vállalatoknak abban, hogy biztosítsák az információk és adatok védelmét, és átlátható bizonyítékok révén növeljék ügyfeleik és partnereik bizalmát.
Tippek és trükkök
A "New Work" munkakörnyezetében tehát, amelyet a növekvő digitalizáció és az új technológiák jellemeznek, a vállalatoknak ennek megfelelően kell kiigazítaniuk kiberbiztonsági és adatvédelmi intézkedéseiket, hogy megvédjék információikat és adataikat.
Íme néhány tipp és trükk a nagyobb biztonság érdekében az "Új munka" környezetében.
1. A biztonságtudatosság előmozdítása
Az „Új munka” munkakörnyezetben a vállalatoknak erős biztonsági tudatosságot kell előmozdítaniuk alkalmazottaik körében azáltal, hogy képzéseket és workshopokat kínálnak a kiberbiztonságról és az adatvédelemről.
2. Határozza meg a biztonsági irányelveket
A szervezeteknek egyértelmű biztonsági irányelveket kell meghatározniuk az eszközök, alkalmazások és hálózatok használatára vonatkozóan, és ezeket a CIP azaz a Continuous Improvement Process (folyamatos fejlesztési folyamat) keretében rendszeresen frissíteniük kell, hogy rugalmasan vagy agilisan lépést tudjanak tartani a legújabb fenyegetésekkel és technológiákkal.
3. Az adatbiztonság biztosítása
A szervezeteknek biztosítaniuk kell az érzékeny adatok védelmét titkosítással, hozzáférés-szabályozással és egyéb biztonsági intézkedésekkel az adatszivárgás vagy adatvesztés megelőzése érdekében.
4. Végezzen biztonsági ellenőrzést
Az üzemeltetőknek rendszeres biztonsági felügyeletet kell végezniük, hogy felismerjék a hálózat vagy az alkalmazások sebezhetőségeit vagy rendellenességeit, és gyorsan reagáljanak azokra.
5. Emelje a legmagasabb szintre a mobilbiztonságot
A mobileszközök, például az okostelefonok és a táblagépek egyre szélesebb körű használatával a vállalkozásoknak gondoskodniuk kell ezeknek az eszközöknek a biztonságáról és a rajtuk tárolt adatok védelméről.
6. Védekezzen a kibertámadások ellen
A kibertámadások egyre gyakoribbak sok vállalatnál. A vállalkozásoknak ezért megfelelő intézkedéseket kell tenniük annak érdekében, hogy víruskereső szoftverek, tűzfalak és egyéb biztonsági megoldások bevezetésével proaktívan védekezzenek az olyan számítógépes támadások ellen, mint a rosszindulatú programok, az adathalászat és a zsarolóprogramok.
7. Megfelelni az adatvédelmi előírásoknak
A szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy az adatgyűjtésre, -tárolásra és -feldolgozásra vonatkozó egyértelmű irányelvek meghatározásával és érvényesítésével megfeleljenek az adatvédelmi jogszabályoknak.
8. Szerezzen ISO/IEC 27001 tanúsítványt
Az információbiztonságra vonatkozó szabvány meghatározza az információbiztonság-irányítási rendszerre (ISMS) vonatkozó követelményeket. A vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy informatikai infrastruktúrájuk és folyamataik biztonságosak legyenek, és hogy ezeket rendszeres auditokkal ellenőrizzék. Ez biztosítja, hogy minden folyamat megfeleljen a legújabb követelményeknek.
Ezek az intézkedések csak néhány példa arra, hogy a vállalatok hogyan igazíthatják kiberbiztonsági és adatvédelmi intézkedéseiket az "új munka" munkakörnyezetéhez. Ha a munkavállalókat bevonják az evolúciós folyamatba, nagyobb valószínűséggel tartják be az irányelveket és tanúsítanak olyan magatartást, amelyek javítják a biztonságot és az adatok védelmét.
Az alkalmazottak bevonása a folyamatba a biztonság és az adatvédelem fontosságának tudatosítását is növeli.
